Guide d'accompagnement des parcs régionaux pour l’accueil des groupes scolaires
Comment communiquer
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Mettre en valeur les services d'animation que vous offrez aux groupes scolaires :
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Utiliser des photos d'activités qui ont eu lieu dans votre parc avec des groupes scolaires.
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Mentionner les différentes formules, les types d’activités, la durée, les documents pédagogiques que vous avez créés, etc.
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Afficher les commentaires des professeurs qui sont déjà venus chez vous avec leurs élèves.
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Mentionner les objectifs d’apprentissage qui peuvent être atteints grâce à vos activités. Utiliser des verbes d'action : initier à..., comprendre, développer son sens de..., etc.
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Présenter votre site web et vos compétences.
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Décrire les services adaptés aux groupes scolaires (abris pour cuisiner à l’extérieur, hébergement en nature, possibilité de camping, blocs sanitaires, etc.).
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Annoncer clairement vos tarifs et mentionner ce qui est offert gratuitement (par exemple : entrée gratuite pour l'enseignant).
Miser sur les forces du réseau PaRQ
Il est important de miser sur votre différence. Les particularités des parcs régionaux seront appréciées par les responsables de groupes scolaires. Voici les éléments que nous retenons et qui constituent la force du réseau PaRQ :
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Échange humain avec des acteurs qui ont la région à coeur
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Suivi personnalisé
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Diversification des tarifs en fonction des besoins
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Bonne capacité d'adaptation aux besoins des groupes
Quand communiquer
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Éviter de communiquer dans les périodes très occupées (rentrée scolaire, fêtes de fin d’année, etc.).
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Communiquer en début d’année.
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Faire des rappels en fin d’année.
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Communiquer régulièrement avec vos contacts afin de leur faire part de vos nouveautés et de vos projets.
Médias et moyens de communication
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Section dédiée aux groupes scolaires sur votre site web
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Infolettre
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Réseaux sociaux
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Webzine
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Agences spécialisées
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Unités régionales de loisir et de sport (URLS)
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Bouche-à-oreille : les enseignants se recommandent mutuellement les sorties
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Liste de diffusion de la FÉÉPEQ
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Tournée de familiarisation pour les enseignants et autres intervenants du milieu scolaire
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Fidélisation de l’enfant et de sa famille, par exemple en offrant une gratuité à l’enfant qui revient avec sa famille (en lien avec votre stratégie d'accueil des familles)
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Programme de référence entre les écoles
Attirer les groupes scolaires - 1/2
